Surat Lamaran Kerja : Pengertian, Jenis, Isi, Struktur, Kebahasaan, Hal yang Perlu Diperhatikan, dan Cara Membuat

                                                                    

A.    Pengertian Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan adalah surat resmi yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang ingin bekerja di sebuah kantor, perusahaan ataupun instansi tertentu.

Berdasarkan cara menulisnya, surat lamaran pekerjaan dibedakan menjadi 2 jenis :

1)      Dibuat secara tulis tangan (biasanya dengan ditulis latin)

2)      Berbentuk elektronik dengan di ketik dikomputer (bisa diprint out atau lewat e-mail)

Sedang menurut jenis pembuatannya surat lamaran kerja dibedakan atas 2 yakni:

1)      Surat lamaran kerja yang digabungkan dengan daftar riwayat hidup (curriculum vitae).

2)      Surat lamaran kerja yang dipisahkan dengan daftar riwayat hidup (curriculum vitae), biasanya riwayat hidup diletakkan pada bagian lampiran.

B.     Isi Surat Lamaran Pekerjaan

            Surat lamaran pekerjaan berisi  permohonan untuk mendapatkan suatu pekerjaan yang ditujukan kepada  instansi perusahaan.

C.    Sistematika/Struktur Surat Lamaran Pekerjaan

Sistematika surat lamaran pekerjaan sebagai berikut :

            1.    Tempat dan Tanggal pembuatan surat

2.    Lampiran

3.    Hal

4.    Alamat surat

5.    Salam pembuka

6.    Alinea pembuka

7.    Alinea  Isi

8.    Alinea Penutup

9.  Salam penutup

10.   Tanda tangan dan nama terang

Penjelasan  penulisan pada surat lamaran :

1.        Tempat dan tanggal pembuatan surat

Bagian ini menunjukkan tempat dan waktu penulisan surat

·         Tempat dan tanggal lahir ditempatkan di pojok kanan atas atau bagian bawah sebelum salam penutup.

·         Bulan tidak boleh menggunakan angka.

·         Tahun ditulis lengkap.

·         Setiap akhir baris tanpa tanda baca karena bukan merupakan kalimat. 

Contoh : Bumiayu, 23 Juli 2018

2.        Lampiran

Bagian ini berisi jumlah berkas yang dilampirkan.

·         Kata ‘Lampiran’ tidak disingkat seperti lamp.

·         Angka dalam kolom lampiran ditulis menggunakan huruf.

·         Cara penulisannya hanya kata pertama yang diawali huruf kapital.

·         Tanpa tanda baca di bagian akhir

Contoh :        Lampiran              : Empat lembar

Lampiran              : Dua bendel

3.        Perihal

Bagian ini berisi isi pokok surat dan juga permohonan.

·         Cara penulisannya hanya kata pertama yang diawali huruf kapital.

·         Tanpa tanda baca di bagian akhir.

·         Menggunakan kata benda.

Contoh :  

                          Perihal           : Lamaran pekerja

                          Perihal           : Permohonan menjadi karyawan

4.        Alamat surat

Bagian ini menunjukkan alamat yang dituju.      

·         Tidak menggunakan kata “Kepada”

·         Alamat disarankan tidak lebih dari tiga baris

·         Menggunakan kata bapak atau ibu bila diikuti nama orang tetapi jika jabatan saja tidak perlu ada kata bapak atau ibu

·         Tulisan “Jalan pada alamat tidak boleh disingkat

·         Kata ‘nomor’  tidak perlu ditulis

·         Tidak menggunakan titik di masing – masing akhir barisnya

·         Setelah nomor diberi tanda koma bila diikuti nama desa/ kota (sebaris).

Contoh :

Yth.Manager Sukses Mandiri                                       

 Jalan M. Yamin 02,                                           

 Jakarta                                                               

Yth. Drs. Keinard Akbar

KalibataJalan Patimura 159

Lumajang

5.        Salam Pembuka

Bagian ini berfungsi sebagai pembuka komunikasi.

·         Setelah salam pembuka menggunakan tanda koma (Assalamualaikum, dengan hormat, salam sejahtera, dan lain lain).

·         Cara penulisannya hanya kata pertama yang diawali huruf kapital.

Contoh :

   Dengan hormat,

  

6.    Alinea pembuka

Bagian pembuka berguna sebagai pengantar bagi pembaca untuk segera mengetahui berita pokok yang akan disampaikan melalui surat tersebut. Dalam bagian pembuka sudah harus disebutkan inti masalah yang akan disampaikan kepada pihak yang dimaksud.

Dalam alinea pembuka sebaiknya menggunakan bahasa yang baik dan sopan serta membuat instansi yang membacanya tidak tersinggung. Di dalam alinea ini juga sudah harus muncul pernyataan umum yang menggambarkan diri pelamar (tesis).

Isi alenia pembuka juga kondisional.

Contoh :
a.       Iklan

·         Setelah membaca iklan yang dimuat dalam harian..  tanggal...  yang isinya menyatakan bahwa …

·         Dalam harian ...  saya membaca iklan yang menyatakan bahwa PT … membutuhkan ...  Berkenaan dengan hal tersebut,  maka …
b.  Informasi seseorang
Menurut informasi dari Bapak… ,   perusahaan Bapak/Ibu membutuhkan … Sehubungan dengan hal itu...
c. Penggumuman resmi dari instansi yang membutuhkan tenaga
Berdasarkan dengan pengumuman nomor:…  tanggal… tentang penerimaan karyawan maka yang bertanda tangan di bawah ini : ….
d.  Permohonan instansi pada sekolah
Setelah mendapat informasi dari kepala sekolah tentang permohonan kerja …
e.  Inisiatif sendiri
Yang bertanda tangan di bawah ini, … dengan ini mengajukan permohonan untuk diterima sebagai karyawan pada ….

7.   Alinea Isi

Bagian ini berisi maksud utama pengiriman surat.

           Dalam isi surat lamaran pekerjaan terdapat :

1)   Identitas

Yaitu keterangan berupa nama, tempat tanggal lahir, alamat, pendidikan terakhir dan dapat ditambah lagi sesuai dengan kebutuhan. Dalam menuliskan keterangan diatas, awalan kata menggunakan huruf kecil.

Contoh :   nama                              : Nitriana Safitri, S.Pd.,

                 tempat, tanggal lahir       : Jakarta, 7 Januari 1995,

                 pendidikan terakhir        : S-1 Sastra Inggris,

                 alamat                             : Jalan Dukuhturi 02, Bumiayu, Brebes, 52273.
2)      Maksud dan tujuan
Merupakan keterangan tentang alasan pengirim atau pelamar pekerjaan menulis surat itu.
Contoh :

Melalui surat lamaran ini, saya ingin mengajukan diri …

3)      Menyatakan lampiran
Dalam lamaran pekerjaan terdapat beberapa lampiran tentang syarat yang telah diminta oleh instansi yang membutuhkan pekerja, maka sang pelamar harus memenuhi lampiran yang diminta tersebut.

·         Berkas yang dilampirkan minimal sesuai yang disyaratkan.

·    Setiap akhir kalimatnya menggunakan tanda titik koma (;) dan di akhir lampiran mengggunakan titik (.).

·         Kata-kata pada bagian ini diawali huruf kecil kecuali judul berkas.

Contoh :   1. fotokopi ijazah yang telah dilegalisasi;

                 2. fotokopi KTP;

                 3. foto ukuran 3x4 dua lembar;

                 4. Curriculim Vitae

                 

8.   Alinea Penutup
Bagian penutup merupakan penegasan dan simpulan yang berisi harapan  permohonan untuk bekerja di tempat tersebut dan ucapan terima kasih.Bagian penutup hendaknya singkat, tegas, dan tidak perlu berbasa-basi secara berlebihan.

Contoh :

Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.

9. Salam penutup

Salam penutup digunakan sebagai bentuk etika, sopan santun dan penghormatan

Contoh :  Hormat saya,

10.    Tanda tangan dan nama terang
Tanda tangan ini berada di pojok kanan bawah surat, kemudian dibawahnya ditulis nama lengkap.

Contoh :             Hormat saya,

                                   (Ttd)

                         Nitriana Safitri, S.Pd.

D.    Kebahasaan Surat Lamaran

Kebahasaan surat lamaran pekerjaan sebagai berikut:

                        1.   Menggunakan bahasa yang baik dan benar

Contoh :                

Gue (salah) : Saya (benar)

Aku (Salah) : Saya (benar)

                        2.   Menggunakan kata yang sopan

Contoh :

Demikian surat lamaran ini saya buat, mohon dapat dipertimbangkan.

                        3.   Menggunakan kata-kata yang jelas, singkat, padat, informatif, dan tepat sasaran (kalimat efektif).

Contoh :

·         Atas perhatiannya, saya mengucapkan terima kasih.  (salah)

Atas perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih. ( benar)

·         Dengan salam,    (salah)

Dengan hormat,   (benar)

                        4.   Bahasa sesuai dengan kaidah ejaan.

Contoh :

Penggunaan titik pada singkatan

PT. GAS Surabaya (salah)

PT GAS Surabaya (benar)

                        5.   Menggunakan kata baku

Contoh :
Saya mengajukan diri untuk melamar sebagai Akuntan di PT Sinar Mentari.

Penulisan surat lamaran pekerjaan harus menggunakan bahasa yang sopan dan simpatik agar menarik hati orang yang memberikan lowongan pekerjaan. Dalam penulisan surat tersebut, juga harus menggunakan kalimat yang efektif dan komunikatif, penggunaan bahasa baku dan ejaan yang tepat dan benar perlu diperhatikan.

E.     Yang Perlu Diperhatikan dalam Surat Lamaran Pekerjaan

Adapun hal-hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat lamaran yaitu

1.      Kebersihan dan kerapihan surat lamaran kerja.

Agar surat lamaran mudah di baca jangan menulis menggunakan tinta yang tipis,jangan sampai ada coretan jika salah menulis lebih baik tulis ulang di kertas baru, hindari penggunaan tip-ex. gunakan kertas yang bagus, bersih , tidak kusut dan tidak mudah terkoyak.

2.      Penggunaan bahasa

Dalam menulis surat lamaran kerja gunakan bahasa yang formal. Mulai dari kalimat pembuka hingga kalimat penutup harus benar-benar diperhatikan supaya surat lamaran kerja Anda menjadi berbobot.Isi dari surat ini tidak perlu bertele-tele, cukup ditulis dengan singkat, padat, danjelas serta dapat memberikan informasi berupa identitas, dan riwayat pendidikan serta pekerjaan yang pernah dijalani.

3.      Struktur atau sistematika
Sistematika surat lamaran pekerjaan sebagai berikut :

      a.Tempat dan Tanggal pembuatan surat

b.Lampiran

c.Hal

d. Alamat surat

e.Salam pembuka

f. Alinea pembuka

g. Alinea  Isi

h.Alinea Penutup

i.Salam penutup

j.Tanda tangan dan nama terang

4.      Buat surat lamaran sesuai iklan

Pembuatan surat lamaran dapat menggunakan komputer dan juga dapat menggunakan tulis tangan tergantung permintaan perusahaan atau tempat yang akan di lamar.

5.      Kelengkapan berkas yang dibutuhkan sesuai dengan iklan

jelas data diri dan informasi yang informasi tentang diri anda, serta lampirkan dokumen-dokumen pendukung seperti :

·         Pas foto (foto yang terbaru);

·         Fotokopi KTP;

·         Daftar Riwayat Hidup;

·         Fotokopi ijazah terakhir;

·         Fotokopi sertifikat kompetensi (kursus atau pelatihan yang pernah Anda ikuti).

F.            Langkah langkah menulis surat lamaran pekerjaan:

Langkah langkah menulis surat lamaran pekerjaan sebagai berikut:

1.      Mencari iklan lowongan pekerjaan sesuai dengan kualifikasi pelamar.

2.      Mencermati persyaratan.

3.      Mengumpulkan berkas sesuai persyaratan dan pendukungnya.

4.      Menyusun draf surat.

5.      Menyunting draf.

6.      Menulis/mengetik apabila ditulis tangan menggunakan tulisan tegak bersambung.

7.      Mengirim kepada lowongan pekerjaan yang dituju.

Contoh Surat Lamaran Pekerjaan

Lumajang, 3 April 2108

Lampiran         : Lima lembar

Perihal             : Lamaran pekerjaan

Yth. Pimpinan PT WINSOLUSI KONSULTAN

Jalan Kapten Sahar 17

Malang

            Dengan hormat,

           

            Berdasarkan informasi lowongan kerjapada situs https://www.alumni.tsipilugm.co.id pada tanggal 25  Maret 2018 bahwa PT WINSOLUSI KONSULTAN membutuhkan tenaga ahli dibidang Teknik Sipil. Bersama ini saya bermaksud melamar pekerjaan tersebut.

           

            Adapun keterangan mengenai diri saya adalah sebagai berikut :

nama                            : Risa Surisa, S.T.,
tempat, tanggal  lahir   : Lumajang, 05 Mei 1985
usia                              : 32 tahun,
pendidikan terakhir     : S-1 Teknik Sipil,
alamat                          : Karanganyar RT 06 RW 02,

                                      Kec. Yosowilangun, Kab. Lumajang.

            Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, saya melampirkan :

1.      Curiculum Vitae;

2.      fotokopi ijazah S-1 Teknik Sipil 1 lembar;

3.      fotokopi  KTP 1 lembar;

4.      fotokopi NPWP 1 lembar;

5.      pasfoto terbaru 1 lembar.

            Demikian surat lamaran ini saya buat. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat saya,

                                                                                                                    TTD

RisaSurisa, S.T.

Baca Juga